Tools-Übersicht

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Über die Tools-Übersicht

Zentrale Startseite aller Vereins-Tools — Anmeldung, Sichtbarkeit und Neuigkeiten. Hier meldet man sich einmal an, danach sind alle Werkzeuge offen, fĂŒr die das eigene Konto freigeschaltet ist. Die Kacheln lassen sich als Liste anzeigen und selbst anordnen; die Reihenfolge hĂ€ngt am Konto, nicht am Browser. Dazu: die Flotte als App auf dem Startbildschirm ablegen, Benachrichtigungen aufs Handy je Anlass einzeln schalten, eigene ToDos, die Kachel „Unterschriften anfordern“ und das Konto-Foto, das im Kadermanager und in der Besprechung erscheint.

Funktionen

Datenschutz

Diese Übersicht und die von hier verlinkten Werkzeuge gehören zu den internen Anwendungen des Spielverein e.V. Die dort erfassten Daten werden ausschließlich fĂŒr die Vereinsarbeit verwendet. Die meisten Werkzeuge speichern im Vereinsspeicher (Nextcloud) bei Hetzner in der EU, einzelne wie die Vereinsverwaltung in einer Datenbank bei Cloudflare; die Anfragen laufen ĂŒber Cloudflare. Mit Hetzner und Cloudflare bestehen VertrĂ€ge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Über Cloudflare ist eine Übermittlung in LĂ€nder außerhalb der EU nicht ausgeschlossen. Einige Werkzeuge nutzen weitere Dienste — Einzelheiten stehen im Datenschutz-Hinweis des jeweiligen Werkzeugs.

Verantwortlich ist der Spielverein e.V., Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Telefon 03606 612206, michel.brunner@sc1911-heiligenstadt.de. Auskunft, Berichtigung, Löschung, EinschrĂ€nkung der Verarbeitung, DatenĂŒbertragbarkeit und Widerspruch lassen sich unter dieser Anschrift geltend machen. Beschwerden nimmt der ThĂŒringer Landesbeauftragte fĂŒr den Datenschutz und die Informationsfreiheit entgegen.

Benachrichtigungen auf dem GerÀt

Wer im Tab „Mein Konto“ Benachrichtigungen einschaltet, meldet damit sein GerĂ€t beim Zustelldienst seines Browser-Herstellers an — auf dem iPhone bei Apple, auf Android und in Chrome bei Google. Dabei entsteht eine GerĂ€teadresse, die der Verein speichert, um Nachrichten dorthin schicken zu können; Apple beziehungsweise Google erfahren, dass an dieses GerĂ€t etwas zugestellt wird. Den Inhalt der Nachricht können sie nicht lesen — er wird auf dem Vereinsserver verschlĂŒsselt und erst auf dem GerĂ€t wieder entschlĂŒsselt. Die Mitteilung selbst ist kurz: Werkzeuge nennen darin den Anlass (etwa im Kadermanager Mannschaft, Termin und Ort), und bei Nachrichten, die jemand selbst schreibt — Privatnachricht, Neuigkeit, Nachricht an alle Handys, Antwort auf Feedback —, stehen Überschrift und Text darin. Auf dem Sperrbildschirm kann sie lesen, wer das GerĂ€t in der Hand hat. Das Abmelden ist jederzeit an derselben Stelle möglich und löscht die GerĂ€teadresse.

AktivitÀtspunkte

FĂŒr Konten des Vereinspersonals (nicht fĂŒr Spielerkonten) hĂ€lt der Verein fest, wann welches Werkzeug benutzt wurde — Zeitpunkt auf fĂŒnf Minuten genau, das betroffene Werkzeug und die Art des Vorgangs, nicht dessen Inhalt. Daraus entsteht ein Punktestand, den außer dir nur die Administratoren der Tools-Übersicht sehen; ihnen wird dabei auch angezeigt, wer welches Werkzeug wie oft benutzt hat. Eine fĂŒr alle sichtbare Rangliste gibt es nicht. Zweck ist, die Arbeit mit den Vereins-Tools zu wĂŒrdigen und zu erkennen, welche Werkzeuge gebraucht werden. Grundlage ist das berechtigte Interesse des Vereins. Die Einzelaufzeichnungen werden nach 13 Monaten gelöscht und nur noch als Monatssumme fortgefĂŒhrt. Im Tab „Mein Konto“ lĂ€sst sich einsehen, was gespeichert ist, und die Erfassung mit dem Schalter Nicht mitzĂ€hlen jederzeit beenden — die bis dahin gespeicherten Aufzeichnungen werden dabei gelöscht.

Ideen

Wer im Tab „💡 Ideen“ eine Idee einreicht, dessen Name steht fĂŒr alle angemeldeten Mitarbeiter dabei, zusammen mit dem geschriebenen Text und dem Datum. Wird beim Einreichen Anonym angekreuzt, wird der Name den anderen nicht angezeigt — gespeichert wird er trotzdem und die Administratoren der Tools-Übersicht sehen ihn, damit RĂŒckfragen möglich bleiben und niemand unter fremdem Namen schreiben kann. Bei der Zustimmung („Daumen hoch“) ist es umgekehrt: gespeichert wird, wer zugestimmt hat, angezeigt wird aber nur die Anzahl — auch den Administratoren. Zweck ist es, Anregungen fĂŒr die Vereinsarbeit zu sammeln; Grundlage ist das berechtigte Interesse des Vereins. Eine eigene Idee lĂ€sst sich selbst löschen, solange noch nicht an ihr gearbeitet wird; danach und fĂŒr die Zustimmung genĂŒgt eine Nachricht an die oben genannte Anschrift.

Privatnachrichten

Wer in einem Werkzeug Bearbeiten-Recht hat, kann anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ĂŒber den Tab „Mein Konto“ eine Nachricht schicken. Gespeichert werden Absender, EmpfĂ€nger, Überschrift, Text, Zeitpunkt und ob die Nachricht gelesen wurde; dieselbe Nachricht geht zusĂ€tzlich als E-Mail und — wenn eingeschaltet — auf das GerĂ€t. Der Text verlĂ€sst dabei den Verein: er steht in der E-Mail und damit im Versandprotokoll unseres Mailversenders, und er erscheint auf dem Sperrbildschirm des EmpfĂ€ngers. Antwortet der EmpfĂ€nger auf die E-Mail, geht die Antwort an die E-Mail-Adresse des Absenders, die dieser dafĂŒr offenlegt. Den Administratoren der Tools-Übersicht wird angezeigt, wer wann an wen geschrieben hat — nicht der Inhalt, weder Überschrift noch Text. Zweck ist es, auf Fehlendes hinzuweisen und die Vereinsarbeit abzustimmen; Grundlage ist das berechtigte Interesse des Vereins. Gelesene Nachrichten werden nach 90 Tagen gelöscht, ungelesene nach einem Jahr; jede eigene Nachricht lĂ€sst sich jederzeit selbst frĂŒher löschen.

Gemerkte Unterschrift

Beim Unterschreiben lĂ€sst sich die eigene Unterschrift mit „Diese Unterschrift merken“ hinterlegen. Das ist freiwillig. Gespeichert wird sie als Bild in der Vereins-Nextcloud, im Ordner signaturen unter dem eigenen Nutzernamen. Abrufen und einsetzen kann sie ĂŒber die Werkzeuge nur das eigene Konto — auch kein Administrator der Tools-Übersicht; eingesetzt wird sie nie von selbst, sondern nur mit einem Klick auf „Gemerkte Unterschrift einsetzen“. Sie bleibt gespeichert, bis sie mit „Gemerkte löschen“ entfernt oder das Konto gelöscht wird.

Unterschriften anfordern

Wer ein PDF zum Unterschreiben anfordert, legt es in der Vereins-Nextcloud ab. Gespeichert werden Absender, EmpfĂ€nger, Titel, Frist, ob und wann unterschrieben oder mit welcher BegrĂŒndung abgelehnt wurde, ob der Vereinsstempel dazugesetzt wurde, und die unterschriebene Fassung mit der gezeichneten Unterschrift. Sehen können den Vorgang nur Absender und EmpfĂ€nger — und die Administratoren der Tools-Übersicht, damit ein Vertrag auch dann erreichbar bleibt, wenn das Konto des Absenders gelöscht ist. Der EmpfĂ€nger bekommt eine Benachrichtigung aufs GerĂ€t (wenn eingeschaltet) und — wenn der Absender es ankreuzt und eine Adresse hinterlegt ist — eine E-Mail mit Titel, Frist und Absender; die E-Mail geht ĂŒber unseren Mailversender Brevo, eine Übermittlung in LĂ€nder außerhalb der EU ist dabei nicht ausgeschlossen. Gelöscht wird der Vorgang samt Dateien, wenn der Absender ihn löscht; eine automatische Löschfrist gibt es nicht. Hochgeladene PDFs, die zu keinem Vorgang gehören (etwa weil das Unterschreiben abbrach), werden nach einem Tag automatisch gelöscht.

Wenn ein Konto gelöscht wird

Nach dem Löschen bleibt nur vermerkt, dass der Anmeldename vergeben war (mit dem Löschdatum), damit ihn niemand anderes bekommt — der Name selbst steht dabei nur als unlesbare PrĂŒfsumme in der Liste. Eigene ToDos und private Notizen in den Vereinsaufgaben werden mit gelöscht, ebenso GerĂ€te-Benachrichtigungen und AktivitĂ€tspunkte. Was mit anderen geteilt wurde — Dokumente, zugewiesene Aufgaben, Nachrichten —, bleibt bei diesen, bis sie es löschen oder die jeweilige Frist ablĂ€uft.

DatenschutzerklĂ€rung des Vereins · Impressum

Anmelden

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