Wer tut was
Je Person offene, überfällige und erledigte Aufgaben. Ein Klick klappt die einzelnen Vorgänge auf.
An mich gerichtet
Von mir zugewiesen
Was du anderen aufgetragen hast — inklusive dessen, was bereits erledigt wurde.
🔁 Wiederkehrende Aufgaben
Eine Serie ist die Vorlage, aus der in jedem Takt eine ganz normale Aufgabe entsteht — mit eigener Frist, eigener Abnahme und eigenem Verlauf. Angelegt werden sie frühmorgens (gegen 5–6 Uhr), frühestens am eingestellten Vorlauf.
Export
Genau die Aufgaben, die oben gerade angezeigt werden.
Zuständigkeiten
Wer welches Ressort verantwortet, wer vertritt und wer mitarbeitet. Angelegt und gepflegt wird das in der Verwaltung.
Projekte
Für Vorhaben, die sich über Monate oder Jahre ziehen — mit Phasen, Meilensteinen und der Möglichkeit, daraus echte Vereinsaufgaben mit Frist, E-Mail und Push auszulösen.
Kriterien des Verbandes
Die Liste kommt vom Verband und ist hier nicht änderbar. Alle Basiskriterien müssen erfüllt sein; bei den Zusatzkriterien darf ein Punkt auch als „passt nicht zu uns“ abgelegt werden.
Bericht
Alle 78 Kriterien nach Bereich, mit Status, Notiz und offenen Aufgaben — zum Ausdrucken oder als PDF für den Verbandstermin.
Ressorts verwalten
Ein Ressort hat genau einen Verantwortlichen. Verantwortlicher und Stellvertreter dürfen den Mitgliedern ihres Ressorts Aufgaben zuweisen.
Amtsübergabe
Überträgt alle noch offenen Aufgaben einer Person auf jemand anderen. Erledigtes bleibt beim ursprünglichen Bearbeiter — ein Personalwechsel schreibt die Vergangenheit nicht um.
Protokoll
Gelöschte Aufgaben und Amtsübergaben. Eine Aufgabe verschwindet aus den Listen, aber nicht aus dieser Aufstellung.
Über die Vereinsaufgaben
Aufgaben, die Funktionären aufgetragen werden — mit Frist, Zuständigkeit und dauerhaft einsehbarer Historie. Was du dir selbst notierst, gehört weiterhin in die persönliche Aufgabenliste auf der Startseite der Tools-Übersicht; hier steht ausschließlich, was jemand einem anderen aufträgt.
Funktionen
Datenschutz
Dieses Werkzeug gehört zu den internen Anwendungen des Spielverein e.V. Die hier erfassten Daten werden ausschließlich für die Vereinsarbeit verwendet und liegen auf Servern in Deutschland, die ein Auftragsverarbeiter für den Verein betreibt. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Benachrichtigungen über eine neue Aufgabe und Erinnerungen daran gehen per E-Mail über den Mail-Dienst Brevo (Auftragsverarbeiter, Vertrag nach Art. 28 DSGVO) an die in den Trainerdaten hinterlegte Adresse der empfangenden Person. Sie enthalten Titel, Ressort, Frist, bei Serien den Takt, Priorität und Beschreibung der Aufgabe sowie den Namen der Person, die sie gestellt hat; bei einer vertraulichen Aufgabe stehen Titel und Beschreibung nicht in der Mail. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU ist dabei nicht ausgeschlossen.
Verantwortlich ist der Spielverein e.V., Musterstraße 1, 12345 Musterstadt, Telefon 03606 612206, michel.brunner@sc1911-heiligenstadt.de. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch lassen sich unter dieser Anschrift geltend machen. Beschwerden nimmt der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit entgegen.